Helder vergadergeluid voor elke deelnemer aan tafel
Een professionele vergaderinstallatie zorgt dat elke deelnemer in de ruimte goed verstaanbaar is, ook bij hybride vergaderingen met deelnemers op afstand. Koster AVL levert en installeert vergader- en discussiesystemen van vrijwel alle fabrikanten voor gemeenteraden, bedrijven, onderwijsinstellingen en overheidsorganisaties door heel Nederland. Wij leveren bedrade en draadloze systemen, camera-integratie voor opname en videoconferencing en maatwerkprogrammering op uw situatie. Vraag een gratis offerte aan.
Vergader- en discussiesystemen van alle fabrikanten
Een vergadersysteem is meer dan een microfoon op tafel. Koster AVL levert complete discussiesystemen waarbij de voorzitter het woord kan geven aan deelnemers, spreektijd kan beperken en de volgorde van inschrijvingen kan beheren. De systemen zijn beschikbaar in bedrade en draadloze uitvoeringen en zijn geschikt voor kleine vergaderkamers tot grote vergaderzalen en gemeenteraden. Koster AVL levert systemen van vrijwel alle fabrikanten en adviseert u onafhankelijk over de beste keuze voor uw situatie. Referenties zijn onder meer de Koninklijke Marine, het Talland College en diverse gemeenteraden die een volledige vergaderinstallatie met opnamefunctie hebben laten installeren. De installaties worden volledig geprogrammeerd op uw werkwijze en behoeften.
Camera-integratie, opname en videoconferencing
Koster AVL integreert de geluidsinstallatie met camera’s voor opname van vergaderingen en videoconferencing met externe deelnemers. De camera volgt automatisch de actieve spreker of wordt handmatig bediend vanuit een regiepost. Opnames worden opgeslagen op een lokaal systeem of in de cloud, afhankelijk van uw voorkeur. Verlichting en klimaatbeheersing kunnen eveneens worden geïntegreerd in het bedieningssysteem, zodat de beheerder alles vanuit één paneel aanstuurt. Koster AVL levert ook projectiesystemen, beeldschermen en akoestische oplossingen die de spraakverstaanbaarheid in de vergaderruimte verbeteren.
Gratis adviesgesprek en lease voor vergaderinstallaties
Koster AVL adviseert op basis van uw vergadergrootte, werkwijze en budget. Na een gratis bezoek op locatie stellen wij een gedetailleerde offerte op met een specificatie van microfoons, centrale unit, camera en kabelwerk. Lease-opties zijn beschikbaar. Koster AVL is VCA-gecertificeerd en installeert door heel Nederland. Neem contact op via info@koster-avl.nl of bel 0228 315 440.
Een bedrade installatie biedt de hoogste betrouwbaarheid en is bij voorkeur toe te passen in een vaste vergaderzaal met een vaste tafelopstelling. Een draadloos systeem biedt meer flexibiliteit voor wisselende opstellingen of vergaderzalen die ook voor andere doeleinden worden gebruikt. Koster AVL adviseert op basis van uw specifieke wensen en de indeling van de ruimte.
Ja. Koster AVL integreert de microfoons en camera's met videoconferencing platforms zoals Microsoft Teams, Zoom of Webex. De deelnemers op afstand horen de spreker helder en de actieve camera toont de spreker in beeld. Koster AVL configureert de integratie volledig en test deze voor oplevering.
Ja. Koster AVL levert opnamesystemen die de vergadering vastleggen als audio of als gecombineerde audio-videoopname. Opnames worden opgeslagen op een lokale schijf of in de cloud. Het systeem kan worden ingesteld voor automatische opstart bij het begin van een vergadering.
Ja. Koster AVL levert akoestische panelen en plafondoplossingen die de nagalmtijd in vergaderruimtes verkorten en de spraakverstaanbaarheid verbeteren. Dit is met name relevant in vergaderzalen met harde vloeren, glazen wanden of hoge plafonds.
Van adviesgesprek tot eerste vergadering
Na een gratis bezoek aan uw vergaderlocatie beoordeelt Koster AVL de ruimte, de tafelopstelling en uw wensen. Wij stellen een gedetailleerde offerte op met een specificatie van alle componenten. Na akkoord voeren onze monteurs de installatie uit, inclusief kabelleggen, montage van microfoons en camera’s en aansluiting op uw netwerk. Het systeem wordt volledig geprogrammeerd op uw werkwijze. Na oplevering testen wij alle functies en geven wij een instructie aan de beheerder en eventuele gebruikers. Bij vragen is onze serviceafdeling bereikbaar via 0228 315 440.
